RENT A CAR AÇMA ŞARTLARI

Rent a car işletmesi açmak için ticari veya esnaf işletmesi kuruluş işlemlerinin tamamlanması, faaliyet konusunun araç kiralama olarak belirlenmesi, iş yeri açma ve çalışma ruhsatının alınması ve kiralama faaliyetlerine ilişkin yasal bildirimlerin yapılması gerekir.

Bunların yanında sektörü doğrudan ilgilendiren önemli bir gelişme bulunmaktadır: Motorlu Kara Taşıtlarının Kiralanması Hakkında Yönetmelik, 15 Ağustos 2026 tarihinde yayımlanmıştır. Yönetmeliğin yürürlük tarihi 1 Ocak 2027'dir.

Yeni düzenleme; yetki belgesi, araç filosu, mesleki yeterlilik, araç standartları ve tüketicilerin kiralama işlemlerine ilişkin koşulları kapsamaktadır.

Bu nedenle bugün araç kiralama şirketi kurmayı planlayanların hem mevcut yükümlülükleri hem de yaklaşan yeni şartları dikkate alması gerekir.

Rent a Car Açmak İçin Hangi Belgeler Gerekli?

Araç kiralama işletmesinin kuruluşunda başlıca şu işlemler planlanmalıdır:

• İşletme türünün belirlenmesi,
• vergi mükellefiyetinin oluşturulması,
• ilgili ticaret veya esnaf odası kayıtlarının tamamlanması,
• araç kiralama faaliyetinin resmi kayıtlarda yer alması,
• iş yeri açma ve çalışma ruhsatının alınması,
• faaliyet gösterilecek adrese ilişkin gerekli belgelerin hazırlanması,
• araçların kiralama faaliyetine uygun şekilde tedarik edilmesi,
• kiralık araç bildirim ve kayıt süreçlerinin oluşturulması.

Belediyelerin uyguladığı yerel düzenlemeler nedeniyle araç park alanı, araç listesi ve iş yerinin kullanım şekli gibi konularda ek şartlar bulunabilir.

Bu nedenle iş yeri kiralanmadan önce ruhsat alınacak belediyeden araç kiralama faaliyeti için güncel başvuru listesi istenmelidir.

Rent a Car İş Yeri Nasıl Olmalı?

Araç kiralama işletmesi için seçilecek taşınmazın faaliyet türüne uygun olması gerekir.

Özellikle araçların teslimi, teslim alınması ve park edilmesi için kullanılacak alanların önceden planlanması önemlidir.

Bazı belediyelerin yerel uygulama düzenlemelerinde kiralık araçların depolanacağı otoparka ilişkin belge istenmektedir. Ancak bu yerel şartlar, Türkiye genelinde her belediyede aynı araç veya otopark kapasitesinin zorunlu olduğu anlamına gelmez.

Örneğin Gerede Belediyesinin oto kiralama iş yerlerine ilişkin düzenlemesinde araç listeleri ve otopark kullanımına yönelik hükümler bulunmaktadır.

İşletmenin bulunduğu ilçedeki yetkili belediyenin güncel şartları esas alınmalıdır.

Rent a Car Açmak İçin Kaç Araç Gerekir?

Bu soruda yeni düzenlemenin yürürlük tarihi önemlidir.

15 Ağustos 2026 tarihinde yayımlanan Yönetmeliğin 6'ncı maddesinde, 1 Ocak 2027'den itibaren uygulanacak yetki belgesi koşulları kapsamında araç sayısı ve araç özellikleri düzenlenmiştir.

Yeni Yönetmeliğe Göre Araç Sayısı Şartı

En az 10 araç gereken yerlerde filonun en az beşinin işletme adına tescilli olması gerekir. Ayrıca biri Türkiye'de üretilmiş olmak koşuluyla en az iki hibrit veya yalnızca elektrik motorlu araç bulundurma şartı vardır.

Beş araç gereken işletmelerde ise araçların en az ikisinin işletme adına tescilli olması öngörülmüştür.

Yeni Yönetmelik, yürürlük tarihinde faaliyette bulunan mevcut işletmeler için bazı muafiyet ve geçiş süreleri de düzenlemektedir.

Bu nedenle bütün filo şartlarının 2 Ekim 2026 itibarıyla herkese uygulanmakta olduğu düşünülmemelidir.

Rent a Car Araçları En Fazla Kaç Yaşında Olabilir?

Yeni Yönetmeliğin 6'ncı maddesinde, klasik taşıtlar hariç kiralamaya konu araçların model yılına göre altı yaşın üzerinde olmaması öngörülmüştür.

Ayrıca elektrik motorlu araçların 300.000 kilometreyi, diğer araçların ise 180.000 kilometreyi aşmaması gerekir.

Araçların ağır hasar kayıtlı olmaması, muayene geçerlilik süresinin devam etmesi ve zorunlu mali sorumluluk sigortasının bulunması da yeni yetki belgesi koşulları arasındadır.

Bu şartlar 2027'de yürürlüğe girecek düzenlemede yer almaktadır. Geçiş kapsamındaki mevcut işletmeler için ilgili araç sayısı ve bazı araç standartlarının uygulanması 1 Ocak 2028 tarihine kadar ertelenmiştir.

Rent a Car Yetki Belgesi Nasıl Alınır?

Yeni Yönetmeliğe göre araç kiralama yetki belgesi, işletmenin bulunduğu yerdeki Ticaret İl Müdürlüğü tarafından Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Bilgi Sistemi üzerinden düzenlenecektir.

Başvuru sırasında işletmenin vergi ve meslek odası kayıtlarında araç kiralama faaliyetinin bulunması gerekir.

Yetki belgesine başvuran kiralama sorumlusu açısından ise;

• 18 yaşını doldurma,
• en az ilköğretim mezunu olma,
• yönetmelikte düzenlenen iflas ve mahkûmiyet şartlarını karşılama,
• ilgili mesleki yeterlilik belgesine sahip olma

koşulları düzenlenmiştir.

Yeni düzenlemede ilgili mesleki yeterlilik Motorlu Kara Taşıtı Kiralama Danışmanı (Seviye 4) olarak tanımlanmıştır.

Bu belge, ikinci el araç ticaretinde kullanılan Seviye 5 alım satım sorumlusu belgesiyle karıştırılmamalıdır.

Mevcut Rent a Car İşletmeleri İçin Geçiş Süresi

Yeni Yönetmeliğin geçici maddesine göre;

• Yönetmelik 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecektir.
• Bu tarihte faal olan işletmelerin 1 Temmuz 2027'ye kadar yetki belgesi alması gerekir.
• Yayım tarihi itibarıyla faal olduğu belgelenen ve faaliyetini kesintisiz sürdüren işletmeler için bazı eğitim, yeterlilik ve filo şartlarında geçiş istisnaları bulunmaktadır.
• Bazı araç sayısı ve araç standardı şartları mevcut işletmeler için 1 Ocak 2028'e kadar uygulanmayacaktır.

Bakanlığın geçiş sürelerini mevzuatta belirtilen sınırlar içinde uzatma yetkisi de bulunmaktadır.

Rent a Car KABİS Kaydı Nedir?

KABİS, Emniyet Genel Müdürlüğünün Kiralık Araç Bildirim Sistemidir.

Araç kiralama şirketlerinin kiralanan araçlara ve aracı kiralayan kişilere ilişkin bilgileri kolluk sistemine elektronik ortamda bildirmesini sağlar.

KABİS, Ticaret Bakanlığının yeni yetki belgesi için düzenlediği bilgi sistemiyle aynı şey değildir. İşletmenin bu iki ayrı kayıt ve bildirim yükümlülüğünü birbirine karıştırmaması gerekir.

Kiralama sürecinde kişisel verilerin korunması ve kayıtların güvenli şekilde tutulması da işletmenin operasyon planına dahil edilmelidir.

Rent a Car İçin Hangi Sigortalar Gerekli?

Araç kiralama şirketleri açısından sigorta en önemli işletme giderlerinden ve risk yönetimi konularından biridir.

Kiralama amacıyla kullanılan araçların zorunlu trafik sigortası bulunmalıdır. Bunun yanında aracın kendisinde meydana gelebilecek hasarlara karşı kiralama faaliyetini kapsayan uygun kasko seçenekleri değerlendirilebilir.

Kasko poliçesinin mutlaka gerçek rent a car kullanımını kapsayacak şekilde düzenlenmesi gerekir.

Standart hususi araç kaskosunun kiralama faaliyetini otomatik olarak kapsadığı varsayılmamalıdır.

Konuyla ilgili ayrıntılı bilgi için Koalay'ın Kiralık Araç Sigortası rehberi incelenebilir.

Rent a Car Sigortası Karşılaştırırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Kiralama şirketi adına poliçe alternatifleri değerlendirilirken yalnızca yıllık prim tutarını karşılaştırmak yeterli değildir.

Araçların fiilî kullanım amacı, kiralamaya ilişkin özel şartlar, yetkili sürücüler, hasar muafiyetleri, teminat dışı durumlar ve ikame araç koşulları birlikte incelenmelidir.

Örneğin bir poliçe düşük primli görünmesine rağmen yüksek hasar muafiyeti içeriyorsa hasar anında işletmenin karşılayacağı tutar diğer seçeneklerden farklı olabilir.

Bireysel araç sigortası ile şirket filosuna yönelik risklerin ayrı değerlendirildiğini anlamak için Koalay'ın Şirket Aracı Sigorta Fiyatları içeriği de incelenebilir.

Rent a Car Açma Maliyeti Ne Kadar?

Araç kiralama işletmesinde en önemli maliyet kalemlerinden biri filo yatırımıdır.

Araçların satın alınması veya kiralama yoluyla temin edilmesi, finansman maliyeti, iş yeri kirası, personel, bakım, lastik, sigorta, temizlik ve araç değer kaybı toplam bütçeyi etkiler.

Ayrıca araçların yıl boyunca sürekli kirada kalacağı varsayımıyla gelir hesabı yapılmamalıdır.

İş planında araçların kirada olmadığı günler, mevsimsel talep değişimi, bakımda geçen süreler ve beklenmeyen giderler de hesaba katılmalıdır.