PSİKOLOG OFİSİ AÇMA ŞARTLARI

Psikolog ofisi açma şartları, sunulacak hizmetin niteliğine ve kişinin mesleki yeterliliğine göre değişir. Özellikle psikoloji lisans mezuniyeti ile klinik psikolog unvanı aynı yetkileri sağlamaz.

29 Mart 2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik kapsamında, serbest sağlık hizmeti sunmak isteyen klinik psikologların Sağlık Meslek Hizmet Birimi açılışı için İl Sağlık Müdürlüğünden ruhsat alması gerekir.

Bu kapsamda yalnızca vergi kaydı oluşturmak veya belediyeden ofis ruhsatı almak, bağımsız klinik psikoloji sağlık hizmeti sunma yetkisi vermez.

Psikolog ile Klinik Psikolog Arasındaki Fark Nedir?

Psikoloji lisans mezunu olan kişiler psikolog unvanına sahip olabilir. Klinik psikolog ise 1219 sayılı Kanun'da tanımlanan lisans ve lisansüstü eğitim koşullarını karşılayan sağlık meslek mensubudur.

Klinik psikolog unvanı için kanunda tanımlanan başlıca eğitim yolları şunlardır:

• Psikoloji veya psikolojik danışma ve rehberlik lisans eğitimi üzerine, gerekli klinik uygulamaları içeren klinik psikoloji yüksek lisansı,
• diğer lisans alanları üzerine psikoloji veya klinik psikoloji yüksek lisansına ilaveten klinik psikoloji doktorası.

Bu ayrım, bağımsız sağlık meslek hizmet birimi açılışında doğrudan önem taşır.

Psikoloji lisans diploması tek başına klinik psikolog unvanı veya bağımsız psikoterapi hizmeti sunma yetkisi anlamına gelmez.

Kimler Psikolog Ofisi Açabilir?

Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik uyarınca sağlık meslek hizmet birimi, mesleğini serbest olarak icra etme hak ve yetkisine sahip Türk vatandaşı sağlık meslek mensupları tarafından açılabilir.

Yönetmeliğin kapsamındaki sağlık meslek mensupları arasında klinik psikologlar da bulunmaktadır.

Bu düzenlemeye göre:

• Sağlık meslek hizmet birimi gerçek kişi sağlık meslek mensubu tarafından açılır.
• Tüzel kişiler bu kapsamda sağlık meslek hizmet birimi açamaz.
• Aynı unvana sahip en fazla üç sağlık meslek mensubu müşterek birim açabilir.
• Müşterek birimlerde her sağlık meslek mensubu adına ayrı ruhsat düzenlenir.
• Her meslek mensubu için standartlara uygun ayrı uygulama odası bulunmalıdır.

Bu şartlar, bir ofis kiralayıp farklı mesleklerden kişilerin aynı sağlık meslek hizmet birimi ruhsatı altında çalışabileceği şeklinde yorumlanmamalıdır.

Psikolog Ofisi Açmak İçin Nereye Başvurulur?

Klinik psikoloğun sağlık meslek hizmet birimi açılış başvurusu, faaliyetin yürütüleceği ilin İl Sağlık Müdürlüğüne yapılır.

Ruhsat başvurusunda ilgili yönetmeliğin EK-1 belgesindeki evraklar hazırlanır.

Başvuru evrakında eksiklik veya uygunsuzluk bulunması halinde durum 10 iş günü içinde başvuru sahibine bildirilir ve eksikliğin giderilmesi için 30 iş günü süre tanınır.

Belgelerde eksiklik bulunmaması durumunda İl Sağlık Müdürlüğü tarafından oluşturulan komisyon, başvuru tarihinden itibaren en geç 30 iş günü içinde yerinde inceleme yapar.

İnceleme sonucunda uygun bulunan birim için ruhsat belgesi düzenlenir.

Psikolog Ofisi En Az Kaç Metrekare Olmalı?

Yönetmeliğin 11'inci maddesinde sağlık meslek hizmet birimlerinin mekânsal standartları açıklanmaktadır.

Yönetmelikte belirlenen asgari ölçülerde yüzde 10'a kadar sapmaya izin verilebilmektedir. Ancak bu hüküm, diğer sağlık hizmeti standartlarının veya yerinde inceleme şartının ortadan kalktığı anlamına gelmez.

Her bir sağlık meslek mensubu için en fazla iki uygulama odası bulunabilir.

Ofisin müstakil binada veya bir binanın bağımsız bölümünde açılması mümkündür. Sağlık hizmeti sunulan alanların bütünlük arz etmesi, yeterli aydınlatma, havalandırma ve iklimlendirme koşullarının sağlanması gerekir.

Psikolog Ofisi Açmak İçin Gerekli Belgeler

Kesin başvuru listesi yönetmeliğin güncel EK-1 belgesinden kontrol edilmelidir.

Başvuru kapsamında mesleki yetkiyi ve sağlık meslek hizmet biriminin uygunluğunu gösteren belge grupları değerlendirilir.

Bunlar arasında mesleki yeterlilik ve diploma bilgileri, kimlik, taşınmazın kullanım durumuna ilişkin belgeler, mimari yerleşim ve diğer ruhsat dosyası evrakları yer alabilir.

Birim faaliyete geçtikten sonra ruhsat ve diploma bilgilerinin görünür şekilde bulundurulması gerekir.

Ayrıca sağlık meslek mensubunun çalışma gün ve saatleri İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmelidir.

Psikolog Ofisinde Başka Bir Psikolog Çalışabilir mi?

Yönetmeliğin 13'üncü maddesi klinik psikologlar yönünden psikolog çalıştırılmasına ilişkin özel bir düzenleme içermektedir.

Bu kapsamda klinik psikolog tarafından açılan sağlık meslek hizmet biriminde, ilgili personel ve çalışma belgesi şartları sağlanarak bir psikolog çalıştırılabilir.

Ancak çalışan psikoloğun bulunması, klinik psikoloğun sorumluluk ve mesleki yetki koşullarını ortadan kaldırmaz.

Ayrıca ihtiyaç duyulan destek hizmetleri için personel istihdam edilebilir. Destek personeli sağlık hizmeti sunumunda görevlendirilemez.

Psikolog Ofisinde Hasta Gizliliği Nasıl Sağlanmalı?

Psikolojik değerlendirme ve danışan kayıtları hassas niteliktedir. Bu nedenle ofisin fiziki yerleşimi kadar kişisel verilerin işlenmesi ve saklanması da önemlidir.

Danışan kayıtları, bilgilendirilmiş onam belgeleri ve mesleki hizmete ilişkin diğer bilgiler ilgili sağlık mevzuatı ve kişisel verilerin korunması hükümlerine uygun biçimde tutulmalıdır.

Bekleme salonunda yapılan konuşmaların uygulama odasına duyulmaması, dosyalara yalnızca yetkili kişilerin erişmesi ve dijital kayıtların güvenli biçimde saklanması işletme planlamasında dikkate alınmalıdır.

Psikolog Ofisi Açarken Mesleki Sorumluluk Sigortası

Psikolojik hizmetlerde ofise ait fiziksel riskler ile sunulan mesleki hizmetten kaynaklanabilecek sorumluluklar farklıdır.

Örneğin ofiste yaşanan su baskını nedeniyle elektronik cihazların zarar görmesi, mesleki bir uygulamaya ilişkin tazminat talebinden farklı şekilde değerlendirilir.

Mesleki sorumluluk sigortasının genel yapısı hakkında Koalay'ın Mesleki Sorumluluk Sigortası Nedir? Kimler Yaptırmalıdır? içeriği incelenebilir.

Sigorta değerlendirmesinde klinik psikoloji faaliyetinin kabul edilip edilmediği, teminat limitleri, kapsam dışı durumlar ve hasar bildirim şartları kontrol edilmelidir.

Her danışmanlık veya mesleki sorumluluk poliçesinin sağlık hizmeti kaynaklı tüm talepleri otomatik olarak karşıladığı varsayılmamalıdır.

Psikolog Ofisi Açma Maliyeti Ne Kadar?

Ofisin bulunduğu şehir, kira veya satın alma bedeli, iç mimari düzenleme, ses yalıtımı, mobilya, kayıt sistemi, ruhsat ve diğer kuruluş işlemleri toplam maliyeti değiştirir.

Açılış bütçesinde yalnızca ilk yatırım giderleri değil; kira, muhasebe, temizlik, yazılım ve diğer aylık işletme giderleri de dikkate alınmalıdır.

Doğrulanmış ve ilgili profile özgü maliyet verileri bulunmadığından herkes için geçerli tek bir ortalama açılış tutarı vermek doğru değildir.